Møterom som en tjeneste: En moderne løsning for bedrifter
I dagens verden trenger virksomheter å være fleksible, tilpasningsdyktige og nytenkende. En innovativ løsningene som har dukket opp de siste årene er “Møterom som en tjeneste”. Konsepter er at man leier de funksjoner man trenger til møterom, auditorier o.l. som en «all inclusive» tjeneste, og dermed flytte kostnadene fra investeringsbudsjettet til driftsbudsjettet.
Hva er møterom som en tjeneste?
Møterom som en tjeneste innebærer at bedrifter leier alt nødvendig utstyr for møterommet basert på ønsket funksjonalitet. Dette inkluderer avanserte audiovisuelle systemer, skjermer, kameraer, mikrofoner og høyttalere. I tillegg til utstyr inkluderes typisk også fjerndrift og overvåkning, helpdesk og support, samt årlig preventivt vedlikehold.
Dette sikrer at man alltid har møterom med oppdatert teknologi og utstyr og får den funksjon man ønsker. Endrer behovet seg på sikt, så endrer man bare løsningen eller skalerer omfanget.
Fordeler med møterom som en tjeneste
Kostnadseffektivitet: Ved å leie utstyr i stedet for å kjøpe det, kan bedrifter redusere de initiale investeringskostnadene. Dette gjør det mulig å fordele kostnadene over tid og flytte dem over til driftsbudsjettet.
Fleksibilitet: Behovene til et møterom kan endre seg over tid. Med møterom som en tjeneste kan bedrifter enkelt oppgradere, skalere eller bytte ut utstyr uten å måtte bekymre seg for avskrivninger eller videresalg av gammelt utstyr.
Profesjonell support: Tjenesten inkluderer helpdesk og support, noe som betyr at bedrifter alltid har tilgang til eksperthjelp når det trengs. Dette minimerer nedetid og sikrer at møterommet alltid er klart til bruk.
Fjerndrift og overvåkning: Med fjerndrift og overvåkning kan tekniske problemer identifiseres og løses raskt, ofte før brukerne merker dem. Dette sikrer langt bedre oppetid.
Preventivt vedlikehold: Årlig preventivt vedlikehold sørger for at utstyret alltid er i god stand og fungerer optimalt. Dette forhindrer uforutsette problemer og forlenger levetiden til utstyret.
Hvorfor velge møterom som en tjeneste?
Ved å velge møterom som en tjeneste, kan bedrifter fokusere på sin kjernevirksomhet uten å bekymre seg for å måtte ha egne tekniske ressurser for drift og vedlikehold av møteromsutstyr. Denne løsningen gir også en forutsigbar kostnadsstruktur, noe som gjør det enklere å budsjettere og planlegge fremtidige utgifter.
Vårt team av eksperter står klare til å hjelpe deg med å implementere den beste løsningen for din bedrift, slik at du kan dra nytte av alle fordelene med møterom som en tjeneste.
